安全 & 风险 Management
 

在南犹他州大学校园和大学主办的活动的未成年人保护

ag客户端(“ag客户端或‘大学’)已通过了一项政策 在校园和大学主办的活动的未成年人 (政策5.64)建立的保障措施为18岁以下的孩子谁参加学校活动和方案在校园或在其它位置大学的领导和指导下。这一政策的要求适用于有组织的团体活动,以及涉及未成年人的个人,如实习。一些基本要求,包括程序注册,必须满足的活动和涉及该政策涵盖未成年人的程序。这个网站将作为涉及未成年人,以确保符合大学社区赞助的成员和工作人员的计划和活动资源。对于有关策略的其他协助和指导,这类型的节目都包括在内,或注册过程中,您可致电(435)586-7901的ag客户端风险管理办公室。

对于项目主管的要求

所有的程序和涉及未成年人的保护政策所涵盖的未成年人的活动必须与ag客户端风险管理办公室进行登记。作为一个节目主持人,你有责任通过完成在线注册你的计划或活动 登记表与未成年人的程序 请您在注册计划或活动涉及未成年人尽早提供充足的时间使风险管理人员,以协助您与每个政策要求遵守。

之前的计划开始日期至少30天,谁将会直接与合作,监督,或以其他方式监督在程序或活动(项目人员)未成年人的个人名册必须提交ag客户端风险管理。在完成了与未成年人节目报名表后,项目主管将收到包含URL到程序的名单提交表单的节目工作人员的电子邮件。此网址应以每个节目工作人员完成共享。作为节目的工作人员完成他们的形式,一个Excel格式的节目工作人员的名单将被创建,并通过谷歌文档的项目总监和风险管理办公室共享。

未成年人(S)的参与项目或活动(计划参与者(S))名册也必须使用计划参与者名单提交表单,它包括在步骤中发送到董事电子邮件提交风险管理办公室1.完成对未成年人的程序网上报名表后,项目主管将发送一封电子邮件,可与项目参与者和他们的父母/完成法定监护人共享一个网址。作为参与者填写表格,一个Excel格式的计划参与者的名单将被创建,并通过谷歌文档的项目总监和风险管理办公室共享。

当计划参与者完成名册提交表格,他们将被提示填写并签署风险,要求释放的在线假设,持有无害协议,赔偿,以及必要的医疗信息表。这种形式必须从所有项目或活动参与者被收集后,方可参加该计划。请注意,项目主管可能要确定传播和收集从程序参与者和/或他们的父母这些形式的最佳方法。可以创建豁免的硬拷贝版本。联系ag客户端风险管理办公室了解更多信息。

的参与者医疗信息收集可能需要保证健康和福祉参与的项目或活动的未成年人是很重要的。隐私和保持适当的保密性保护同样重要。需要注意的是需要医疗信息应牢固现场维持对整个项目的工作人员的事件来参考。节目导演应该是指 维护医疗信息 页面将如何牢固地维持必要的医疗信息通报。

项目主管负责记录的风险,要求释放的假设完成后,进行无害协议,赔偿和名册提交表格必要的医疗信息的形式为计划参与者Google文件,并保持5(五)年内的形式。

人手对未成年人的监管可能根据程序,所涉及的活动,并通过项目主任提出的要求的类型而有所不同。但是,至少,下面的监督人员对未成年人的比例必须满足:

参加者年龄 授权的成年人数量 隔夜参加人数 只有天参加人数
< 6 years 1 5 6
6 - - 8年  1 6 8
9 - 13年  1 8 10
14 - 17岁 1 10 12

当程序完成的工作人员名册提交表格,他们将被提示填写并签署确认书的网上的说法,必须由授权的成年人和完成 所有 谁在盖项目工作的个人。项目主管将通过电子邮件自动接收确认书的陈述书的副本。项目主管负责记录名册提交表单的节目的工作人员谷歌文档的确认书的陈述完成并保持五(5)年的形式。

项目主管必须确保项目人员所要求的接受培训 在校园和大学主办的活动政策的未成年人 下面列出的主题:

  • 认识到性虐待,虐待和忽视儿童和义务,渠道报告可疑事件
  • 关于防止性侵犯和性骚扰的指令
  • 监督人员未成年人适当的比例
  • 行为规则授权的成年人
  • 校内或校外访问应急服务

Resource materials to assist with training on these and other related topics are also available on this site in the Resource & 训练 Materials section. The resource list includes links to an online training module. See Step 2 in the section Requirements for Program Authorized Adults and Volunteer for more information on training.

项目主管负责确保授权成年人的背景调查完成并记录名册提交表单的节目工作人员的背景调查完成。

授权的成年人被定义为个人18岁以上的老年人,无论受薪与否,谁与互动,监督,伴侣,或以其他方式兼管,或访问,在大学主办或联合发起的计划/活动的未成年人。这包括但不限于教师,工作人员,志愿者,研究生和本科生,实习生,临时就业机构,独立承包商/顾问,和校园厂商的员工。这个定义不包括临时演讲嘉宾,主持人,和其他个人谁拥有比其他短期活动的监督由经授权的成人节目的参与者没有直接接触。

直接接触被定义为提供医疗服务,监督,指导,或者未成年人的控制和/或常规的互动与未成年人。

livescan指纹背景检查都需要谁与未成年人直接接触的所有授权的成年人。涵盖节目的主办或联合主办部门负责每位申请人$ 33.25的livescan背景检查和每位申请人$ 10的ag客户端警察部门的费用成本。人力资源办公室和ag客户端警察部门会向这些费用在程序的活动结束主办或联合主办部门。项目主管必须为未成年人提供的方案在报名表计费指数,名册提交表单的节目的工作人员,并与未成年人工作的授权成人ag客户端 livescan指纹授权表格。节目导演也必须审查并签署与未成年人工作的授权成人ag客户端 livescan指纹授权表并确保每个申请人的livescan指纹背景检查完成同意背景检查的形式,这被包括在发送给主管的电子邮件在步骤1期间。

谁在覆盖程序的工作,但个人 不要 有直接接触未注册的未成年人的政策5.64定义的,谁没有经过背景调查可以被允许工作在有盖的程序从ag客户端风险管理办公室批准,并在以下情况下满足:

  1. 非背景检查个人必须在公共场所工作,从不与未注册的未成年人单独留在家中。
  2. 与当前的背景检查授权的成年人必须有谁没有接受背景检查个人的视觉监管。
  3. 方案必须编译的名称和非背景检查个人地址和占据宿舍,其中未注册的未成年人可以在事件之前花费的夜晚,并提供清单,风险管理这样的检查可以对国家运行任何室友性犯罪者登记。收费可以适用。
  4. 非背景调查的个人必须出示附有照片的身份证在活动进行检查。可接受的形式包括驾照,护照或ag客户端颁发的身份证卡。
  5. 非背景检查个人必须完成规定的培训并签署 确认书的声明.

参见步骤3中用于程序授权成人部分的要求和志愿者上的背景调查的更多信息。

对于节目的授权成人和志愿者的要求

授权成人和志愿者个人包括18岁以上的老年人,无论受薪与否,谁与互动,监督,伴侣,或以其他方式兼管,或访问,在大学主办或联合发起的计划/活动的未成年人。这包括但不限于教师,工作人员,志愿者,研究生和本科生,实习生,临时就业机构,独立承包商/顾问,和校园厂商的员工。这个定义不包括临时演讲嘉宾,主持人,和其他个人谁拥有比其他短期活动的监督由经授权的成人节目的参与者没有直接接触。

您将收到一封电子邮件从你的节目编导填写此表格。如果你有兴趣在一个特定的程序工作,请联系您的项目主管了解更多信息。

作为名册提交表单的节目工作人员的一部分,将提示您填写并签署确认书的网上的说法。确认书的声明必须由谁在程序或涉及未成年人的活动工作的所有个人完成。把填好的表格的副本将被自动提交给项目主管。

根据所要求的程序或涉及未成年人必须完成培训活动的所有项目工作人员 在校园和大学主办的活动政策的未成年人 关于在上述步骤6中列出的主题。 在线培训模块可用。

livescan指纹背景检查都需要谁拥有按照政策5.64的未成年人直接接触的所有授权的成年人。

授权的成年人被定义为个人18岁以上的老年人,无论受薪与否,谁与互动,监督,伴侣,或以其他方式兼管,或访问,在大学主办或联合发起的计划/活动的未成年人。这包括但不限于教师,工作人员,志愿者,研究生和本科生,实习生,临时就业机构,独立承包商/顾问,和校园厂商的员工。这个定义不包括临时演讲嘉宾,主持人,和其他个人谁拥有比其他短期活动的监督由经授权的成人节目的参与者没有直接接触。

直接接触被定义为提供医疗服务,监督,指导,或者未成年人的控制和/或常规的互动与未成年人。

谁工作的覆盖方案,但做的人不会有未注册的未成年人,通过政策5.64从ag客户端风险管理办公室批准,并在下列情况下满足定义可以被允许工作在有盖的节目直接接触:

  1. 非背景检查个人必须在公共场所工作,从不与未注册的未成年人单独留在家中。
  2. 与当前的背景检查授权的成年人必须有谁没有接受背景检查个人的视觉监管。
  3. 方案必须编译的名称和非背景检查个人地址和占据宿舍,其中未注册的未成年人可以在事件之前花费的夜晚,并提供清单,风险管理这样的检查可以对国家运行任何室友性犯罪者登记。收费可以适用。
  4. 非背景调查的个人必须出示附有照片的身份证在活动进行检查。可接受的形式包括驾照,护照或ag客户端颁发的身份证卡。
  5. 非背景检查个人必须完成规定的培训并签署确认书的声明。

与你的项目总监开会讨论工作任务,你会在节目中做的事情。根据您的角色,您可能会或可能不会有有livescan指纹背景检查。

步骤完成livescan背景检查:

  1. 填写并打印 livescan指纹授权表.
  2. 完成在ag客户端警察部门livescan指纹。人员和办公人员可采取指纹星期二和星期三下午2:00和下午5:00之间。在ag客户端警察局位于北36西面300。请致电ag客户端警察局在435-586-7793查询空房。

    完成您的livescan背景检查,则需要携带以下材料:
    • 建成livescan指纹授权书签署。所述livescan指纹授权表必须由申请人在该指纹被捕获的时间被呈现给livescan技师/指纹识别。如果没有出现livescan形式,则必须在发送到手动处理的卡。所述livescan形式不能是电子格式,并且必须被打印。不完整的将不被接受
    • 完成livescan指纹授权形式也必须包含您的项目主管的签名,包括部门计费指数。
    • 有效的政府颁发的身份证(驾驶执照,州身份证,军官证等)进行指纹。

在线培训参考:

在线培训模块

ag客户端政策需要5.64 所有 方案工作人员的程序或涉及未成年人,以完整的培训活动。该政策的副本可以在找到 ag客户端帮助中心.