如何撰写简历、求职信和推荐信

你的专业文件的质量可以让你进入面试的大门,也可以让你被忽视. 阅读以下内容,看看是什么打动了雇主,让你在简历上脱颖而出, 求职信, 和参考书目. 这三个都很重要,所以要确保你有信心把它们都写下来. 你也可以 下载此信息为PDF包

重新开始

简历的目的是为你赢得面试机会. 所有的信息和格式都应该为这个目的服务. 如何让你的简历光彩夺目,请看下面的每一节!

注意: 如果你只是在网上提交简历,要确保你和该公司的人有联系, 95%的情况下你都听不到任何回应(伯内特 & 埃文斯,2016,页. 129; Dalton, 2012, p. 3). 有关求职和社交的更多信息,请参见 如何有效地找工作.

除非您是文字处理向导,否则从模板开始会很有帮助. 不幸的是,你会发现很多简历模板都不是很有用. 下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主想看到的内容. 在选择让简历看起来更复杂之前,确保你了解你的行业.



注意: 如果你正在申请平面设计师的工作, 艺术家, 或营销人员, 你需要让你的简历的格式显示你的艺术/设计技能.


以下是一份有效的简历示例. 一定要仔细阅读每一部分,以获取如何让你的简历给雇主留下深刻印象的信息.

样的简历

格式说明

  • 使用要点. ag下载app的眼睛以“E”字形阅读——如果你使用段落的话, 雇主很可能会在一段话的中间漏掉重要的内容. 
  • 使用易读的专业字体,如Arial, Calibri, Times New Roman, Century等.,在简历中使用相同的字体.
  • 四个边都用1英寸的边距. 如果小于1英寸,要注意弥补空白的损失. 永远不要小于1 / 2英寸.
  • 是一致的!
    • 在简历中使用相同的字体.
    • 在你的简历中使用完全相同的日期格式
    • 与破折号保持精确和一致(短破折号 的日期, 连字符 对于特定的词语). 破折号必须始终是对称的——要么两边有空格,要么两边没有空格. 的 只有 异常是 暂停了连字符.
  • 只发送pdf. 为什么? Word documents 而且 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_resume.pdf
    • sarah_jones_resume.pd

内容说明

  • 最重要的信息要放在最上面,所以教育背景和工作经历要列出来 从最新到最古老. 当决定按什么顺序列出章节时, 把自己放在招聘经理的位置上——你的教育或工作经验是否更令人印象深刻?
  • 注意不要过度展示或低估你的技能和成就.
    • 过度表示的例子: 仅凭一己之力就在两天内将销售额提高了200%
      • 为什么这是错误的: 除非你是公司的老板和唯一的雇员,否则你不会单枪匹马地做任何事情. 此外,声称你在两天内增加了200%的销售额听起来非常可疑. 要诚实!
      • 好: 通过电子邮件和电话直接联系500名客户,增加了20%的销售额
    • 欠代表的例子: 协助经理周末收工.
      • 为什么这是错误的: ag下载app都在帮助别人——你帮助了你的经理, 谁协助业主, 谁协助区域总监, 等. 如果你做了功,就说你做了功!
      • 好: 每个周末确保设施安全,确保所有设备断电,所有门都锁上, 导致发病率为零.

把你的名字和联系方式以清晰的格式写在页面上方. 注意,你的简历、求职信和推荐信的标题应该是相同的 相同的.


的名字

你的名字应该又大又粗. 如果你想要一个昵称,你可以像这样把它放在括号里: 维多利亚(托丽)约翰逊.


联系信息

  • 电子邮件 & 电话号码. 你一定要写上邮箱地址和电话号码,这样雇主才能知道如何联系你.

  • Address. 如果你的地址离雇主很近,可以证明你是本地人,那就只列出你的邮寄地址. 为什么? 没有雇主会给求职者寄纸质邮件, 如果你在申请去拉斯维加斯工作时把雪松城的地址写在申请表上, 纽约, 或东京, 这可能对你不利.

  • LinkedIn的URL. 如果你跳过这个,你可能会错过一个很好的机会. 为什么? 当雇主看到一份优秀的简历后,他们会做的第一件事就是“bbb”你,而你几乎无法控制在搜索中出现什么. 但当你提供你的领英网址时, 你把它们直接发送给你最好的在线广告. 如果你马上就需要一份工作,又没有时间润色你的LinkedIn资料,那你唯一应该跳过写LinkedIn网址的时候.

    请注意,你应该个性化你的LinkedIn的URL,这样它就不仅仅是一个字母数字字符的随机字符串. 毕竟,你更愿意输入哪个呢?
    • A: linkedin.com/in/janedoe-89856039/
    • B: linkedin.com/in/janedoe

有关LinkedIn的更多技巧,请访问 学生领英.


示例1:

简母鹿

家:444.555.•手机:444.666.7777•janedoe@email.•领英.com/in/janedoe


示例2:

朝晖(约翰)李

555.666.8888 •  约翰.li26.com •  linkedin.com/in/约翰li26

总结部分是通过强调你为什么适合这份工作来抓住雇主注意力的最佳机会. 用4-6个要点简要概括你的资历 & 与你申请的具体工作相关的属性.


注意: 不要使用客观陈述! 这些都是多余的(他们已经知道你的目标是和他们一起找到一份工作),至少从2008年开始就已经过时了.


第一行:工作标题 & 经验

第一行应该给你一个与该行业相关的工作头衔,并说明你在该领域有多少经验.


  • 第一行示例:
    • 理赔分析专家,约2年经验
    • 户外娱乐专家,有导游经验, 引领自然散步, 教育成人和儿童 
    • 有爱心,始终如一的社会工作者,有临床和社区工作经验

摘要要针对你想要的工作

如果你正在申请一个你在招聘广告上看到的特定职位, 然后,你的摘要要直接针对招聘广告中的关键词和资格要求. 如果你申请的工作没有列出来(记住80%的工作都没有列出来)详情请参阅本页的“研究特定工作”部分), 通过阅读与你想要的职位相似的招聘广告,将你的摘要瞄准雇主或行业, 阅读该组织的简介页面, 而且 阅读领英简介 在这个行业工作的人.


看看下面的例子,了解一下如何写摘要.


示例1:

  • 理赔分析专家,约2年经验
  • 在为供应商审查初始索赔方面有丰富的经验, 保险经办机构, 而且 long-term care; denied claims; adjudication processes; r而且om file reviews; 而且 audits
  • 注重细节,能够迅速发现并纠正被忽视的错误
  • 精通技术:索赔相关软件(客户数据库, 索赔处理, 索赔管理程序), G套件, 文书处理软件, 演示文稿, 和前景
  • Fluent in Spanish 而且 English; skil领导 interpreter

示例2:

  • 有爱心,始终如一的社会工作者,有临床和社区工作经验
  • 喜欢观察别人,以决定如何帮助满足他们的需求
  • 精力充沛的, 病人, 和积极的, 通过服务和帮助决心改变客户生活的客户,将这些品质带到互动中
  • 善于培养积极的人际关系, 能够以冷静和专业的态度处理具有挑战性的情况

示例3:

  • 积极主动的物流专业人员,3年物流/配送中心运营管理经验.
  • 在独立工作或作为团队的一员时,专注,自律,可靠.
  • 丰富的与不同文化和国家的人一起生活和工作的经验.
  • 熟练掌握物流各个环节,SAP认证.

You can list your 教育 se引发反应 first or your 经验 se引发反应 first; put yourself in the shoes of the hiring manager 而且 think which would be more impressive for them to see first.


注意,你不应该填写你的教育开始日期. 只要列出你毕业的月份和年份,或者你预计毕业的年份. 你也不需要写“预计毕业日期”——如果日期是将来的话, 对雇主来说,很明显你将在那个时候毕业.


格式化你的教育经历如下,与 学历优先 (不是学校第一):

获得的学位 -次要或集中

完成的月份和年份

学校名称 城市、州

  • 特殊的成就或成就(i.e. GPA,优等生等等.)
  • 任何与职位相关的课程

下面是使用上述原则的两个示例.


示例1:

美术学院工作室 -插图的重点

2020年5月

ag客户端, 雪松城,德州

  • 4.0的绩点
  • 全国领导与成功协会
  • 重点课程:叙事插画,肖像 & 人物绘画,数字插画,第20期 & 21世纪艺术

示例2:

传播学文学士 -辅修传媒研究

2024年12月

ag客户端, 雪松城,德州

  • 3.8平均绩点
  • 重点课程:人际沟通•团队合作, 决策, 领导力、高级公共演讲、组织沟通、冲突管理

成就陈述——为什么它们很重要 


你在简历上谈论你的经历的方式可以给雇主留下深刻的印象,也可以让他们打哈欠. 如果你是一位正在看简历的雇主,考虑一下下面的三句话, 哪一个会给你留下最深刻的印象?


  • 协助市场活动
  • 向11000名学生推广校园活动
  • 通过向11000多名学生推广校园范围内的活动,提高了对全球足球文化的认识

表述一只是列出了一个任务,没有说明为什么这个任务很重要. 表述3关注结果! 通过这样做, 表述三清楚地向下一位雇主表明,这个人有宝贵的经验,取得了很好的成绩.


成就陈述——如何书写(PARQ规则)


给雇主留下深刻印象的陈述有四个要素 PARQ规则:

  1. P电源的动词
    • 用一个强烈的动词开始每个项目. 看到 权力动词部分 下面是按类别划分的强权力动词列表.
  2. A引发反应
    • 告诉我你做了什么来获得好的结果.
  3. Result
    • 展示你是如何做出改变的,你帮助了谁. 这是最重要的部分! 一般, 每一项成就, 你可以专注于你如何为你的客户/客户或你的团队/组织做出改变.
  4. Quantify
    • 只要有可能,就用数字来量化你的工作

回头看看ag下载app的例子语句:


  • 通过向11000多名学生推广校园范围内的活动,提高了对全球足球文化的认识

ag下载app可以看到,这个语句包含以下每一个元素:

  • P电源的动词: 增加
  • A行动: 在全校范围内推广活动
  • Result: 提高对全球足球文化的认识
  • 量化: 11000多学生

如果你在用PARQ规则写成就陈述时遇到了困难, 问自己以下问题可能会有所帮助:

  • 我该如何向我的朋友或父母讲述我所做的工作?
  • 我帮了谁?
  • 我是如何做出改变的?

包括什么

志愿者/无薪工作仍然是经验! 的 employer doesn’t care whether you got paid in dollars or in warm fuzzies; they care that you can work with a team 而且 get great results. 此外,增加志愿者/无薪经历可以帮助表明:

  • 你没有失业. 在有偿职位之间的“空白期”, 你其实在津巴布韦忙着挖井, 在墨西哥建造孤儿院, 在中国教英语, 等. 这让人印象深刻,所以分享吧!
  • 你非常投入. 当你还是全日制学生的时候, 您也是南犹他州波利尼西亚俱乐部的秘书(在那里您帮助组织了超过500名社区成员参加的波利尼西亚文化展示)。, 每周在主日学校给15个孩子上课. 当雇主看到你做的不仅仅是学习, 他们知道他们可以期待你参与到他们的组织中, 不只是为了薪水而出现.

这里有一些事情的例子 应该 包括:运动队队长, 俱乐部财务主管, 传教士, 社区活动组织者, 主日学校教师, 你叔叔公司的技术支持, 施粥场志愿者. 如果你担心歧视,请注意, 你可以用其他名字来写做礼拜, 比如支教老师, 人道主义的志愿者, 等.


经验的格式

你的每一段经历(有偿或无偿/志愿者)的格式与你的教育经历非常相似, 除了你要列出你的开始和结束日期. 请注意, “Current”不是日期! 如果你还在做这份工作,写上“现在”.


格式你的工作(有偿或无偿/志愿)经验如下,与 职位名称第一 (不是公司优先):

职称, 公司,城市,州

入职日期

  • 为所申请的职位写3-4份成就陈述,以表明你能胜任这份工作
  • 对于不太相关的职位,至少写一份成就陈述

下面是使用上述原则的两个示例.


示例1:

一级理赔分析主任 最佳护理保险,犹他州盐湖城

2019年1月-至今
  • 通过检查现有长期护理索赔的300多个报销请求,减少积压
  • 通过仔细考虑保护公司免受欺诈, 记录, 并将每个潜在的案件转介给进一步的行动和审查
  • 区域责任从5个州增加到15个州,因为他们有能力迅速了解政策参数和州要求的复杂性
  • 记录100%的准时报告和合规性评级

示例2:

志愿者, 社区教堂伊诺克,UT

2017年5月- 2020年6月

  • 通过培训和指导,为25名新的志愿者准备了高影响力的角色
  • 筹集超过10美元,带领7人团队策划及实施社区筹款活动,为楼宇维修及保养提供捐款000元
  • 通过深思熟虑的准备和教学,帮助12个孩子提高了服务他人的能力, 个性化主日学课程
将你的简历部分限制在标题部分, summary, 教育, 还有经验——除非你需要包括一些在逻辑上不适合其他地方的东西, 而且你很自信增加一个部分会帮助你获得面试机会. 这可能包括特殊训练, 会员资格, 语言, 课外活动, 志愿者工作, 等. (请注意志愿者工作通常应该在“经历”一栏中).

以下是威克森林大学按类别列出的权力动词.

管理/领导能力

管理

控制

生成的

管理

重组

分析了

转换

处理

合并后的

取代

任命

决定

领导

动机

恢复

批准

发达

聘请了

有组织的

综述了

分配

导演

主持

起源于

计划

获得

升高

改进的

检修

流线型的

授权

消除

合并

监督

加强

主持

强调

增加

计划

监督

被认为是

执行

发起

主持

终止

协调

增强

检查

优先

 

合并

建立了

制定了

生产

 

简约

执行

领导

推荐

 

 

交流/人际关系技巧

解决

转达了

表达了

介导的

钢筋

广告

相信

制定

主持

报道

仲裁

对应

有家具的

谈判

解决

安排

讨论

合并

观察到的

回应

清晰的表达

定义

影响

概述了

征集

撰写

描述

互动

参加了

指定的

澄清

发达

解释

说服

说话

合作

导演

采访

提出了

建议

沟通

讨论了

涉及到

提升

总结了

组成

起草

加入

提出了

合成

浓缩

编辑

判断

宣传

翻译

授予

引起

演讲

协调

写了

咨询

招募

听着

招募

 

联系了

解释

销售

被称为

 

 

研究技能

分析了

诊断

聚集

位于

研究

澄清

评估

确认

测量

搜索

收集

检查

检查

有组织的

解决了

相比

尝试

解释

总结了

 

进行了

探索

采访

调查

 

评论

提取

发明了

系统化的

 

检测到

制定

调查

测试

 

 

技术技能

改编

转换

强化

纠正

专业

组装

调试

安装

监管

标准化

设计

维护

改造的

研究了

计算

确定

操作

修理

升级

计算

发达

检修

取代

利用

守恒的

工程

印刷

恢复

构造

捏造的

编程

解决了

 

教学技能

改编

协调

解释

灌输

刺激

建议

评论

促进

指示

澄清

发达

集中

动机

测试

指导

启用

引导

说服

训练有素的

沟通

鼓励

个性化的

设定目标

传播

进行了

评估

通知

模拟

辅导

 

金融/数据的技能

管理

经审计的

确定

测量

研究

调整

平衡

发达

计划

检索

分配

计算

估计

编程

 

分析了

计算

预测

预计

 

评价

守恒的

管理

协调

 

评估

纠正

销售

减少

 

 

创造性的能力 

采取了行动

定制的

建立了

集成

拍摄

改编

设计

成形

介绍了

计划

开始

发达

制定

发明了

修改后的

结合

导演

成立

建模

充满活力

概念化

显示

说明

修改

形状的

浓缩

画了

发起

起源于

解决了

创建

娱乐

制定了

执行

 

 

帮助的技能

改编

澄清

受过教育的

帮助

解决

提倡

指导

鼓励

被保险人

简化

辅助

合作

确保

干预

提供

回答

做出了贡献

加快

动机

支持

安排

合作

促进

提供

自愿

评估

建议

熟悉

被称为

 

协助

证明了

我提高了

恢复

 

照顾

诊断

引导

提出了

 

 

 

组织/详细技能

批准

对应

维护

购买

设置

安排

分布式

监控

记录

提交

编目

执行

获得

注册

提供

分类

提起

操作

保留

标准化

绘制

生成的

命令

回应

系统化的

分类

实现

有组织的

综述了

更新

编码

合并

准备

路由

验证

收集

检查

加工过的

计划

验证

编译

记录

提供

筛选

 

 

杂项

实现

超过了

减少(损失)

牵头

改变了

完成

改进的

解决(问题)

成功

赢得了

扩大

开创了

恢复

超过了

 

求职信

当你申请一份工作时,附上一封求职信可以显示你的专业和周到. 这会让雇主了解到你为什么想要这份工作,以及你会给他们带来什么好处.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主想看到的内容, 与素简历模板相匹配.



注意: 你的求职信、简历和推荐信上的标题和字体应该完全匹配.


下面是一封有效求职信的示例.

求职信样本

当没有空间上传求职信时, 你可以合并你的简历, 求职信, 和参考文献列表成一个PDF, 但它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


格式说明

  • 简历的标题和字体格式要匹配. 详情请参阅简历部分.
  • 只发送pdf. 为什么? Word documents 而且 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_cover_letter.pdf
    • sarah_jones_cover_letter.pdf
  • 在标题下面,列出今天的日期.
  • 留出空间, 然后列出全名, 位置, 以及做出雇佣决定的人的地址.
    • 找不到他们的名字? 首先试着搜索他们的网站或打电话给他们的人力资源部门. 如果你还是找不到,你可以用“招聘经理”或“选拔委员会”.
  • 留出空间,然后写亲爱的先生. / Ms. /女士. / Dr. 姓氏(或职位):
    • 永远不要使用“致相关人士”. 如果你无法通过网络搜索或致电他们的人力资源部门找到他们的姓氏或职位头衔, 使用“亲爱的招聘经理”或“亲爱的选拔委员会”是可以接受的。.

第一段

解释你为什么写作. 说明你申请的确切职位,以及你是如何得知这个职位的. 找到公司特有的信息,并将其与你的兴趣联系起来.


例子

在两周前的一次社区集会上, 我采访了鲍勃·安德森, 蒙蒂塞洛保险公司的董事. 在讨论了我作为理赔分析师的不同经历之后, 他鼓励我申请索赔分析主管的空缺职位. 基于您提供优质客户服务和家庭友好的工作环境的声誉, 我很高兴能申请这个职位, 我觉得我很适合你们的团队.


第二段

解释为什么你是一个独特的和强有力的候选人的职位. 利用招聘广告上的资格和职责部分作为你定位信息的向导. 还记得, 雇主接下来会看你的简历, 所以不要只是重复他们会在你的简历中看到的内容. 保持这部分简明扼要(整封求职信也是如此——总页数不要超过一页),同时突出你的技能, 经历, 特征, 和/或成就让你成为这份工作的优秀候选人.


例子

我有两年的理赔分析师工作经验, 在此期间从暑期实习生晋升为理赔分析员. 我的经历是多样化的, 让我有能力在各种类型的保险和索赔过程中工作,包括索赔分析, 欺诈, 风险管理, 培训与发展, 索赔管理, 索赔审计, 现场审计, 还有更多. 在成为一级理赔分析师的一年内,我就被任命为本部门其他人的导师/培训师,这证明了我的工作质量. 我为自己的高质量工作和领导能力感到自豪,我100%的准时报告和合规评级证明了这一点.


最后一段

要求面试,说谢谢,并让他们知道你什么时候有空.


示例1

感谢您能抽出时间考虑我的简历. 我随时可以参加面试,期待您的回音.


示例2

我希望您能仔细考虑我所附的简历,因为我很高兴有可能把我对索赔的热情带到像蒙蒂塞洛保险解决方案这样的高质量团队. 谢谢您考虑我这个职位. 我随时准备接受面试,期待您的回音.

在最后一段下面留空, 然后输入" Sincerely ",,并留出足够大的空间写下你的签名. 在签名下方,输入您的全名(与在标题中列出的方式相同).


因为这是一封正式的信,如果你不签字的话,会显得非常奇怪和不专业. 在求职信上获得签名的方法有很多,包括:


  • 打印这封信,用钢笔签名,然后将整个文件扫描成PDF格式
  • 使用数字设备(智能手机、平板电脑等).)写你的签名
  • 扫描墨水签名,然后将其作为图像添加到文档中
  • 在一张白纸上签名,拍张照片,把它添加到文件中,调整亮度和对比度

参考表

在求职信中附上推荐信是将雇主与那些对你的工作印象深刻并会支持你的人联系起来的好方法.

下面是一个简洁、专业的模板,突出了雇主想看到的内容, 这与简历和求职信的素模板相匹配.



注意: 你的求职信、简历和推荐信上的标题和字体应该完全匹配.


下面是一个有效的参考列表示例.

样本参考

当没有空间上传参考列表时, 你可以合并你的简历, 求职信, 和参考文献列表成一个PDF, 但它们仍然应该被格式化为三个不同的页面.


格式说明

  • 简历和求职信的标题和字体格式要匹配. 详情请参阅简历部分.
  • 只发送pdf. 为什么? Word documents 而且 Google Docs may look different on each device; PDFs look the same across all devices. (唯一的例外是,如果你发送的是反馈和修改.)
  • 使用清晰的文件名. 例如:
    • tom_约翰son_references.pdf
    • sarah_jones_cover_references.pdf

一定要列出三个推荐信,除非雇主明确要求要更多或更少. 包括以下信息:

      Firstname姓

职务名称
组织
123 Any St
城市,ST 84720
555.555.5555
email

姓姓是我的名字,我从年月日到年月日在___工作.

      示例1:

      托马斯•史密斯

执行经理
最佳护理保险
中谷街123号.
盐湖城,UT 84044
888.555.9999
ocitsmith.com

托马斯·史密斯是我的执行经理,从2019年1月到现在担任最佳护理保险的理赔分析师.

      示例2:

乔斯林•米勒
供应商关系主管
南丁格尔医疗系统
东临街555号.
盐湖城,UT 84046
888.555.9999
j.miller.com

2017年至2018年,我在南丁格尔医疗系统实习期间,乔斯林•米勒是我的直接上司.

      示例3:

      Dr. 埃里克惠塔克

工商管理教授
ag客户端
西大学大道351号.
雪松城,UT 84720
888.555.9999
erickwhittaker.com

Dr. 埃里克·惠特克是我2018年春季至今在ag客户端的工商管理教授.

需要更多帮助? 访问ag下载app在虚拟和亲自走进时间,或 预约.

“我联系了就业中心,因为我想找人看看我的简历和求职信. 我得到了很大的帮助和有用的反馈. 我带着修改过的简历去参加下一次面试,得到了这份工作. 我的老板告诉我,我的简历是我被录用的原因之一,因为它向他展示了我具有他所需要的专业精神和对细节的关注. 我非常感激,即使我已经毕业了,这些资源仍然可用.”

Isvelia L. (素,B.A. 心理学,2020届)


作品的引用

伯内特,B. & 埃文斯,维. (2016) 设计你的生活:如何建立一个美好的,快乐的生活. 纽约,纽约州:阿尔弗雷德A. 克诺夫出版社.

道尔顿,年代. (2012) 2小时求职:利用技术更快找到合适的工作. 加州伯克利:十速出版社.

维克森林大学. (n.d.) 简历. opcd.wfu.edu