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参考送礼者建议的指导方针

书面参考提示

提供书面仅供参考,如果学生已经给你的名字作为参考。

  1. 当你准备推荐信,是事实;不editorialize。避免含糊的声明。
  2. 回应关于学生或求职者的具体查询。直接向谁请求该信息的特定人的响应。
  3. 如果一个“向谁可能涉及”信请求的参考,这是引用类型要求的文件和学生或求职者注意到传播信正确的人的责任。
  4. 涉及到用于哪个申请的人的具体位置引用,并且申请人将执行工作。
  5. 一个好的做法是为了避免给个人意见或感受。但是,如果你把主观陈述或发表意见,因为他们的要求,明确指出他们作为意见而不是事实。
  6. 如果你给个意见,解释事件或您在其基础的意见的情况。
  7. 能够记录你发布的所有信息。
  8. 在推荐信的状态,“这个信息是保密的,应被视为这样,在,谁问我作为一个参考[​​学生或申请人的名称]的要求提供。”这样的表述给为理由的ESTA通信和离开毫无疑问,信息是不伤一个人的名字声誉。
  9. 不包括(由个人的名字很明显,除非),或婚姻状况可能表明单一的种族,肤色,宗教,国籍,年龄,残疾,公民身份信息,性别。
  10. 披露信息覆盖(例如学生的成绩单,GPA,等级,社会安全号码等),教育FERPA之前,您必须获得学生的书面同意。此类故障获取可能构成FERPA的违规同意。

对于口头引用提示:

  1. 不披露信息对于学生的教育记录没有学生的书面同意。
  2. 休闲“午餐”或讨论“关闭记录”的电话交谈与潜在雇主关于学生的表现应该对学生进行避免,除非是知道的讨论,并有批准这种给定对话。

    应该考虑到的事实信息,基于通过直接接触的学生工作人员的知识/观察学生的。
  3. 如果用人单位接触,并建议教师对学生的教师具有权限鉴于成员(们)的教师给予口头参考,ESTA许可的验证应该从学生给予任何信息给雇主之前获得的。这种验证可以包括学生的签订聘用申请书副本列出的教师作为参考,或由学生的口头确认,随后的书面确认。

抽样基准信

可以适用样品

[雇主的名称]:

ESTA参考字母在书面请求提供 [学生姓名],谁问我作为一个参考 [他/她] 代表。这是我的理解它 [学生姓名] 正在由组织考虑的位置 [职位]。请注意,包含在该信中的内容是保密的,应被视为这样的。不应被披露的信息 [学生姓名,如果学生已放弃进入] 或任何人在组织中谁也不会在招聘决策ESTA单独关于涉案。此外,该信息不能透露给你的组织外部的任何人未经学生同意。

我所知道的 [学生姓名] 在过去的 [月数,学期年][他/她] 你已经采取了以下的课程,我教: [列出的课程,给的当然内容简要说明]。如 [他/她] 教授,我有机会观察学生在课堂上的参与和互动,并以评估的标的物的学生的知识。我会在这些科目作为评价学生的整体表现 [低于平均,平均值,高于平均水平。 这是明证 [他/她] grades-[状态等级].

[学生的表现的一个或两个具体的例子可能是合适的。] 作为...的一部分 [他/她] 年级 [当然名称],需要学生准备论文。本文旨在衡量学生的能力,研究,分析研究的结果,并写。 [讨论本文如何提交在这些方面指出你学生的技能的学生。] 基于ESTA,我率学生的技能 [标明等级].

[可适当给出具体的例子关于专业知识的学生的区域。]

根据学生的学习成绩和我的哪个学生申请的职位的理解,我相信学生将执行 [此处将总体评价].

如果您想进一步讨论ESTA,请随时与我联系。

真诚,

[名称]