参考度外建议的指导方针

书面参考提示

提供书面仅供参考,如果学生已经给你的名字作为参考。

  1. 当你准备推荐信,是事实;不要editorialize。避免含糊的声明。
  2. 回应关于学生或求职者的具体查询。直接向谁请求该信息的特定人的响应。
  3. 如果请求“以敬启者”推荐信,文档,这是引用的类型要求和学生或求职者需要传播信正确的人的责任。
  4. 涉及用于该申请的人的特定位置,并且申请人将执行工作的引用。
  5. 一个好的做法是为了避免给个人意见或感受。但是,如果你把主观陈述或发表意见,因为他们的要求,明确指出他们作为意见而不是事实。
  6. 如果你给个意见,解释事件或您在其基础的意见的情况。
  7. 能够记录你发布的所有信息。
  8. 在推荐信的状态,“这个信息是保密的,应该如此对待,并在,谁问我作为一个参考[​​学生或申请人的名称]的要求提供。”这样的语句给予理由通信和离开毫无疑问,没有提供的信息去伤害一个人的声誉。
  9. 不包括可能表明个人的比赛信息,肤色,宗教,国籍,年龄,残疾,公民身份,性别(除非个人的名字很明显),或婚姻状况。
  10. 通过披露FERPA(例如学生的成绩单,GPA,等级,社会安全号码等),覆盖教育信息之前,必须获得学生的书面同意。未能取得同意可能会违反FERPA的。

对于口头引用提示:

  1. 不披露有关学生的教育记录没有学生的书面许可信息。
  2. 非正式的“午餐”的讨论或“关闭记录”有关于学生的表现未来雇主的电话交谈应该避免,除非学生知道的讨论,并已经批准这样的谈话。

    给定的信息应该事实求是,基于通过与学生直接接触的个人知识/观察学生的。
  3. 如果任何雇主接触的教师和建议的教师认为学生已经获准为学部委员(县)给予口头参考,此权限的验证应该从学生给予任何信息给雇主之前获得的。这种验证可以包括学生的签订聘用申请书副本列出的教师作为参考,或由学生的口头确认,随后的书面确认。

抽样基准信

样品可以被适配

[雇主名称]:

此参考字母在书面请求提供 [学生的名字],谁问我作为一个参考 [他的她] 代表。这是我的理解是 [学生的名字] 正在由组织考虑的位置 [职称]。请注意,包含在该信中的内容是保密的,应受到同样的对待。信息不应该被公开 [名学生,如果学生已放弃进入] 或任何人在组织中谁也不会参与有关该个人的雇佣决定。此外,该信息不能透露给你的组织外部的任何人未经学生同意。

我所知道的 [学生的名字] 在过去的 [月数,学期,年][他她] 采取了以下的课程,我教: [名单的课程,给的当然内容简要说明]。如 [他的她] 教授,我有机会观察学生在课堂上的参与和互动,并以评估的标的物的学生的知识。我将这些科目作为评价学生的整体表现 [低于平均水平,平均来说,高于平均水平。 这是明证 [他的她] grades-[陈述成绩].

[学生的表现的一个或两个具体的实施例可能是合适的。] 作为...的一部分 [他的她] 年级 [当然名称],要求学生准备一份文件。本文旨在衡量学生的能力,研究,分析研究的结果,并写。 [讨论如何纸提交的在这些方面指出你学生的技能的学生。] 基于此,我率学生的技能 [注明等级].

[可适当给予有关的专业知识的学生区的具体例子。]

根据学生的学习成绩和我为其学生申请的职位的理解,我相信学生将执行 [这里放置总体评价].

如果您想进一步讨论这个问题,请随时与我联系。

真诚,

[名称]